{"id":12706,"date":"2023-08-20T13:54:41","date_gmt":"2023-08-20T11:54:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haytime.fi\/datenschutz"},"modified":"2026-06-04T16:52:56","modified_gmt":"2026-06-04T14:52:56","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.haytime.fi\/de\/datenschutz","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"\t\t
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Datenschutzerkl\u00e4rung des Kundenregisters der HayTime Oy<\/strong><\/span><\/p>

1 Verantwortlicher<\/strong><\/p>

Verantwortlicher f\u00fcr das Register ist die HayTime Oy (Handelsregisternummer 3388563-4)<\/p>

Ansprechpartner f\u00fcr Registerangelegenheiten ist: Marko Ridal \/ info@haytime.fi<\/p>

2 Name des Registers<\/strong><\/p>

Der Name des Registers lautet Kundenregister der HayTime Oy.<\/p>

3 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten<\/strong><\/p>

Personenbezogene Daten werden zu Zwecken verarbeitet, die mit der Pflege, Verwaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen, der Bereitstellung und Lieferung von Dienstleistungen sowie der Entwicklung von Dienstleistungen und der Rechnungsstellung zusammenh\u00e4ngen. Personenbezogene Daten werden auch zu den f\u00fcr die Kl\u00e4rung m\u00f6glicher Reklamationen und anderer Forderungen erforderlichen Zwecken verarbeitet. <\/p>

Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten in der an Kunden gerichteten Kommunikation verarbeitet, wie z. B. zu Informations- und Nachrichtenzwecken sowie im Marketing, im Rahmen dessen personenbezogene Daten auch zu Zwecken des Direktmarketings und des elektronischen Direktmarketings verarbeitet werden.<\/p>

Der Kunde hat das Recht, an ihn gerichtetes Direktmarketing zu untersagen.<\/p>

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten selbst und nutzt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Subunternehmer, die im Namen und Auftrag des Verantwortlichen handeln.<\/p>

4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung<\/strong><\/p>

Die Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die folgenden gem\u00e4\u00df der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend auch \u201eDSGVO\u201c):<\/p>

  1. die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten f\u00fcr einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a);<\/p><\/li>

  2. die Verarbeitung ist zur Erf\u00fcllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b);<\/p><\/li>

  3. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).<\/p><\/li><\/ol>

    Das oben genannte berechtigte Interesse des Verantwortlichen beruht auf einer relevanten und angemessenen Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen, die daraus resultiert, dass die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist, und wenn die Verarbeitung zu Zwecken erfolgt, die die betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und im Zusammenhang mit der angemessenen Beziehung vern\u00fcnftigerweise erwarten konnte.<\/span><\/p>

    5 Dateninhalt des Registers (verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten)<\/strong><\/p>

    Das Register enth\u00e4lt grunds\u00e4tzlich folgende personenbezogene Daten aller betroffenen Personen:<\/p>

    1. Grunddaten und Kontaktdaten der Person: Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;<\/p><\/li>

    2. Angaben der Person zu einem Unternehmen oder einer anderen Organisation und die Position oder Funktionsbezeichnung der Person in diesem Unternehmen oder dieser Organisation; <\/p><\/li>

    3. Direktmarketing-Einwilligungen und -Verbote der Person.<\/p><\/li><\/ol>

      6 Regelm\u00e4\u00dfige Datenquellen<\/strong><\/p>

      Personenbezogene Daten werden von der betroffenen Person selbst erhoben.<\/p>

      Personenbezogene Daten werden auch im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen erhoben und aktualisiert, die mit der Umsetzung der Kundenbeziehung zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person zusammenh\u00e4ngen und mit deren Hilfe der Verantwortliche seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Pflege von Kundenbeziehungen erf\u00fcllt.<\/p>

      7 Speicherdauer personenbezogener Daten<\/strong><\/p>

      Die im Register erhobenen Daten werden nur so lange und in dem Umfang gespeichert, wie es in Bezug auf die urspr\u00fcnglichen oder kompatiblen Zwecke, f\u00fcr die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist.<\/p>

      Personenbezogene Daten einer betroffenen Person werden f\u00fcnf Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung der betroffenen Person zum Verantwortlichen und nach Abschluss der mit der Kundenbeziehung verbundenen Verpflichtungen und Ma\u00dfnahmen aus dem Register gel\u00f6scht. Beispielsweise werden Buchhaltungsbelege f\u00fcnf Jahre nach Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres aufbewahrt. <\/p>

      Der Verantwortliche bewertet die Notwendigkeit der Datenspeicherung regelm\u00e4\u00dfig gem\u00e4\u00df seinen internen Verhaltensregeln. Dar\u00fcber hinaus ergreift der Verantwortliche alle m\u00f6glichen angemessenen Ma\u00dfnahmen, um sicherzustellen, dass in Bezug auf die Zwecke der Verarbeitung ungenaue, fehlerhafte oder veraltete personenbezogene Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht oder berichtigt werden. <\/p>

      8 Empf\u00e4nger personenbezogener Daten (Empf\u00e4ngergruppen) sowie regelm\u00e4\u00dfige<\/strong><\/p>

      Offenlegungen<\/p>

      Personenbezogene Daten werden nicht an externe Parteien weitergegeben.<\/p>

      9 Daten\u00fcbermittlung au\u00dferhalb der EU oder des EWR<\/strong><\/p>

      Im Register enthaltene personenbezogene Daten werden nicht au\u00dferhalb der EU oder des EWR \u00fcbermittelt.<\/p>

      10 Grunds\u00e4tze des Registerschutzes<\/strong><\/p>

      Materialien, die personenbezogene Daten enthalten, werden in verschlossenen R\u00e4umen aufbewahrt, zu denen nur benannte und aufgrund ihrer Aufgaben zum Zugang berechtigte Personen Zugang haben.<\/p>

      Die Datenbank mit personenbezogenen Daten befindet sich auf einem Server, der in einem verschlossenen Raum aufbewahrt wird, zu dem nur benannte und aufgrund ihrer Aufgaben zum Zugang berechtigte Personen Zugang haben. Der Server ist durch eine angemessene Firewall und technische Schutzma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt. <\/p>

      Der Zugang zu Datenbanken und Systemen erfolgt nur \u00fcber gesondert erteilte pers\u00f6nliche Benutzernamen und Passw\u00f6rter. Der Verantwortliche hat die Zugriffsrechte und -berechtigungen auf Informationssysteme und andere Speichermedien so beschr\u00e4nkt, dass nur die f\u00fcr die rechtm\u00e4\u00dfige Verarbeitung der Daten erforderlichen Personen die Daten einsehen und verarbeiten k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus werden die Nutzungsvorg\u00e4nge der Datenbanken und Systeme in den Protokolldaten des IT-Systems des Verantwortlichen erfasst. <\/p>

      Die Mitarbeiter des Verantwortlichen und andere Personen haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeitspflicht einzuhalten und die im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erhaltenen Informationen geheim zu halten.<\/p>

      11 Rechte der betroffenen Person<\/strong><\/p>

      Die betroffene Person hat folgende Rechte gem\u00e4\u00df der EU-Datenschutz-Grundverordnung:<\/p>

      1. das Recht, vom Verantwortlichen eine Best\u00e4tigung dar\u00fcber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn solche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten sowie auf folgende Informationen: (i) die Verarbeitungszwecke; (ii) die betreffenden Kategorien personenbezogener Daten; (iii) die Empf\u00e4nger oder Kategorien von Empf\u00e4ngern, gegen\u00fcber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; (iv) falls m\u00f6glich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht m\u00f6glich ist, die Kriterien f\u00fcr die Festlegung dieser Dauer; (v) das Recht der betroffenen Person, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder L\u00f6schung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung zu verlangen oder einer solchen Verarbeitung zu widersprechen; (vi) das Recht, bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde Beschwerde einzulegen; (vii) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verf\u00fcgbaren Informationen \u00fcber die Herkunft der Daten (DSGVO Art. 15). Diese beschriebenen Grundinformationen (i)\u2013(vii) werden der betroffenen Person mit diesem Formular zur Verf\u00fcgung gestellt;<\/p><\/li>

      2. das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ber\u00fchrt wird (DSGVO Art. 7);<\/p><\/li>

      3. das Recht zu verlangen, dass der Verantwortliche unverz\u00fcglich die die betroffene Person betreffenden unrichtigen und fehlerhaften personenbezogenen Daten berichtigt, sowie das Recht, die Vervollst\u00e4ndigung unvollst\u00e4ndiger personenbezogener Daten zu verlangen, unter anderem durch Abgabe einer erg\u00e4nzenden Erkl\u00e4rung, unter Ber\u00fccksichtigung der Zwecke, f\u00fcr die die Daten verarbeitet wurden (DSGVO Art. 16);<\/p><\/li>

      4. das Recht zu verlangen, dass der Verantwortliche die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten unverz\u00fcglich l\u00f6scht, sofern (i) die personenbezogenen Daten f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; (ii) die betroffene Person die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung st\u00fctzte, widerruft und es keine andere Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung gibt; (iii) die betroffene Person aus Gr\u00fcnden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widerspricht und keine vorrangigen berechtigten Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verarbeitung vorliegen oder die betroffene Person der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken widerspricht; (iv) die personenbezogenen Daten unrechtm\u00e4\u00dfig verarbeitet wurden; oder (v) die personenbezogenen Daten zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung gem\u00e4\u00df dem Unionsrecht oder dem f\u00fcr den Verantwortlichen geltenden nationalen Recht gel\u00f6scht werden m\u00fcssen (DSGVO Art. 17); <\/p><\/li>

      5. das Recht darauf, dass der Verantwortliche die Verarbeitung einschr\u00e4nkt, wenn (i) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar f\u00fcr eine Dauer, die es dem Verantwortlichen erm\u00f6glicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu \u00fcberpr\u00fcfen; (ii) die Verarbeitung unrechtm\u00e4\u00dfig ist und die betroffene Person die L\u00f6schung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschr\u00e4nkung ihrer Nutzung verlangt; (iii) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung nicht l\u00e4nger ben\u00f6tigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen ben\u00f6tigt; oder (iv) die betroffene Person aus Gr\u00fcnden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprochen hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gr\u00fcnde des Verantwortlichen gegen\u00fcber denen der betroffenen Person \u00fcberwiegen (DSGVO Art. 18); <\/p><\/li>

      6. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die betroffene Person dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, g\u00e4ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu \u00fcbermitteln, ohne dass der Verantwortliche, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, dies verhindert, sofern die Verarbeitung auf einer im Sinne der Verordnung erteilten Einwilligung beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt (DSGVO Art. 20);<\/p><\/li>

      7. das Recht, bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde Beschwerde einzulegen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung verst\u00f6\u00dft (DSGVO Art. 77).<\/p><\/li><\/ol>

        Antr\u00e4ge zur Aus\u00fcbung der Rechte der betroffenen Person sind an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktperson des Verantwortlichen zu richten.<\/p>

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